ONEで使っているアプリのご紹介！

　こんにちは！行政書士の渡辺です。
　11月29日の建通新聞に、経営事項審査（経審）で新たに加点事由となった「ワーク・ライフ・バランス（WLB）に関する取り組みの状況」についての記事がありました。
ＷＬＢ認定制度　県内の加点対象は４社

　加点措置を受けた企業は、静岡県で4社、全国でも55社だけだったそうです。非常に少ないですね。
　それでも、働き方改革関連法が施行されて、業務の効率化・生産性向上が叫ばれている昨今。来年はいわゆる2024年問題を迎える年なので、WLBも含め、働き方改革に取り組んでいる企業も多いのではないでしょうか。
　私たちの事務所もいろんなアプリを使って業務の効率化に取り組んでいますが、今日はその一部をご紹介したいと思います。何かのご参考になれば幸いです！

基幹業務アプリ

　顧客管理や応対記録、見積書・請求書の作成などの基幹業務では「kintone」を使っています。
kintone
　顧客情報を軸にデータが集約されるので、大変重宝しています。事務所設立当初から使っていますが、バリバリの現役です。

チャットアプリ

　チャットアプリは、社外との連絡用では「Teams」「Chatwork（有料版）」、お客様とのやり取り等では「LINE公式アカウント」など、場面によって使い分けています。
Teams
Chatwork
LINE公式アカウント

　社内用のチャットアプリは「Chatwork」を使っていたんですが、無料版は「広告を踏むとかなり怪しいサイトに飛ばされる」「履歴の保存期間が短い」という問題があったので、最近「elgana」に切り替えました。
elgana
　elganaはLINEに近い操作感覚で、教育コストが低いのが助かります。Chatworkと違って広告がなく、しかも履歴の保存期間が5年間と長いのがいいですね。

データ共有アプリ

　社内に紙はほぼなく、殆どの資料はデータ化して保存しています。
　保存先のクラウドストレージ・ファイル共有は「OneDrive for Business」、社外とのデータ共有は「Nextcloud」を使っています。
OneDrive for Business
Nextcloud

　お客様（社外）へデータを送る際のツールは今も模索中です。Nextcloudは使い勝手は悪くありませんが、何かもうちょっとかっこいいアプリ（笑）がないかと悩んでいます。お勧めがありましたら是非ご紹介ください🙇

　…と、こんな感じで色々使っています。ITツールは日進月歩、もっと便利なアプリがないか…と考えていますが、考え過ぎも疲れます💦
　皆さんはどんなアプリを使っていますか?「こんなアプリあるよ！」と、ぜひぜひ教えていただきたいです。
　お互いに使っているツールの情報を交換して、みんなで業務効率化できたら最高ですね。ご興味のある方、ぜひ情報交換しましょう！