桜とAIツール

　皆様こんにちは。今年は例年にも増して仕事がバタバタしており、花見へ行けないまま桜が散る頃を迎えそうな篠原です。知人から送られてきたお花見の写真を眺めて花見をしたつもりになってます🌸

　そんなバタバタしていた年度末、外国人材の採用を考えている企業からご相談があり、説明のため訪問することとなりました。
　説明用の資料を作ろうとしたんですが「いつも使っている文字だけの資料じゃ分かりにくいな…これを機にプレゼン資料を刷新しよう!!でも、分かりやすいデザインにするにはどうしたらいいんだろう…」と、エクセルやパワーポイントと格闘しましたが良いアイデアが浮かびません。
　ウンウン唸って腕組みをしていると、スタッフの一人から「GAMMA使ってみたらどうですか?」と提案がありました。

AIツール「GAMMA」

　「GAMMA」とは、AIを使ってプレゼンテーションやコンテンツを自動生成してくれるツールです。
　以前から話は聞いていて興味はあったんですが、今回はこのGAMMAを試してみることに。いざチャレンジ!!

　入力画面でキーワードを幾つか指定して、好きなテイストを選択すると…なんと、あっという間にオシャレで美しいプレゼン資料が完成したではありませんか!!
　写真や図形もふんだんに差し込まれていて、視覚的にも分かりやすい。私のセンスでは逆立ちしたってできないクオリティの資料がこんなに簡単に出来上がるなんて…感動です。
　「ちょっとクールなデザインに変えたい」「フォントを全体的に柔らかい感じに変えたい」といった変更も簡単にできてしまうのです。すごい世の中になりました（笑

　文章を訂正したり、図の順番を入れ替えたりといった修正は必要でしたが、イチからデザインを考える労力は軽減されて、かなり助かりました。
　何より、自分がクリエイティブな人間になったと錯覚してしまう完成度。プレゼン資料の作成が生まれて初めて「楽しい」と感じました（笑

伝える工夫を大切に

　私たちがご依頼を受ける外国人の在留資格関係の業務では一般の方が普段耳にしない専門用語を使うことが多く、制度や申請の内容を依頼者の方へお伝えするのが難しいと感じることが少なくありません。
　それでも少しでも工夫して、依頼者の方に納得してご判断いただけるような情報を提供すること、「いかに分かりやすく伝えるか」を心がけています。
　私たち自身の知識や経験を積み上げて能力を上げることも大切ですが、今回のGAMMAのようなツールを積極的に取り入れて、伝える工夫を重ねていきたいと思います。

　AIツールをどんどん使って業務を効率化して時間を節約して…天気のよい週末に公園でゆっくりお弁当を食べながらお花見をしたい!!
　来年こそは叶えます（笑